Pilotage de portfolio projet  infrastructure 

Contexte

Au sein de la DSI d’un grand groupe international du secteur médico-social, un accompagnement stratégique a été mené auprès de la Gouvernance IT Groupe afin d’harmoniser les infrastructures et applicatifs déployés dans plusieurs pays (France, Espagne, Italie, Allemagne, Benelux).
L’enjeu était d’assurer la cohérence et l’efficacité du portefeuille de projets IT dans un environnement complexe, marqué par des réglementations sanitaires spécifiques à chaque pays et par des stratégies tarifaires différenciées.
Le pilotage de plus de 450 projets transverses nécessitait une organisation rigoureuse, des méthodes communes et un suivi précis pour sécuriser les investissements et optimiser la valeur créée.

Responsabilités et réalisations

• Anticipation et planification : identification et définition des besoins avec une vision prospective à 1 an pour aligner les projets sur les priorités stratégiques.
• Gestion du portefeuille projets : mise en place et suivi des processus, méthodes et définitions pour uniformiser la gestion de l’ensemble des initiatives IT du groupe.
• Évaluation de la valeur : analyse des retours sur investissement (ROI) et suivi régulier afin de garantir la pertinence des choix budgétaires et des orientations.
• Suivi opérationnel : collecte et consolidation mensuelle d’indicateurs précis (avancement, risques, budget, planning) pour sécuriser l’exécution des projets.
• Reporting et communication : production de rapports détaillés pour la direction, mise à disposition de tableaux de bord clairs et accompagnement des chefs de projets dans le pilotage opérationnel (gestion des ressources, maîtrise budgétaire).
• Support méthodologique : assistance auprès des équipes projets pour diffuser les bonnes pratiques et renforcer la maturité de gestion au sein du groupe.

Environnement technique

• Outils de pilotage : SCIFORMA
• Outils bureautiques et collaboratifs : Office